Poniżej załączamy kilka praktycznych porad dotyczących zarówno zawartości listu, jak i jego elementów formalnych. Skupiliśmy się na tych kwestiach, które z doświadczenia drugiej strony, czyli nas, wydają się najpraktyczniejsze:
- List motywacyjny to „biznesowa oferta”, a nie elaborat, zatem nie powinien przekraczać jednej strony.
- Standardowy powinien być napisany na komputerze chyba, że pracodawca zażyczył sobie odręcznie.
- Podstawową funkcją listu motywacyjnego jest odpowiedzenie na pytanie, dlaczego aplikujemy do danej firmy, na dane stanowisko (motywacja) i dlaczego właśnie Ty jesteś właściwą osobą.
- Złota zasada głosi, że w liście motywacyjnym nie powtarzamy informacji z CV. Należy, zatem najpierw napisać CV, a dopiero potem list motywacyjny, który będzie jego uzupełnieniem.
- List motywacyjny ma być odpowiedzią na konkretne ogłoszenie, dlatego najpierw należy się dokładnie zapoznać z ogłoszeniem, a dopiero potem przystąpić do pisania listu.
- Jeśli chcesz natomiast wysłać swoje dokumenty do bazy danych czy to firmy czy agencji rekrutacyjnej, napisz jaki interesuje Cię dział i/lub stanowisko i postaraj się uwypuklić jakie masz predyspozycje i doświadczenie w danym zakresie.
- Koniecznie dowiedz się czegoś więcej o firmie zanim napiszesz, że chcesz pracować w dużej międzynarodowej korporacji, do małej polskiej firmy.
- Dokument ten odzwierciedla Twoje zdolności komunikacyjne. Należy zastanowić się czy styl, w jakim piszemy swój list, będzie odpowiadać firmie, do której aplikujemy, czy będzie współgrał z charakterem pracy na danym stanowisku.
- Napisz kilka zdań o swojej osobowości, charakterze, ale popartych konkretnymi przykładami.
- Pisz językiem prostym i zrozumiałym dla odbiorcy.
- Unikaj banałów i szablonowych stwierdzeń.
- Pamiętaj, aby w adresie wpisać właściwą firmę
Ostatnia rada:
Zostaw zawsze jeden egzemplarz wysłanych dokumentów dla siebie, aby potem wiedzieć, co napisałeś/aś, do której firmy.
